Οι τύποι ραντεβού ήρθαν για να κάνουν καλύτερη την οργάνωση ενός Διαιτολογικού γραφείου.
Ένα γεμάτο ημερολόγιο δεν είναι απαραίτητα και οργανωμένο. Όταν οι συνεδρίες, οι δουλειές του γραφείου και οι προσωπικές υποχρεώσεις φαίνονται όλες ίδιες, πρέπει να ανοίξεις κάθε εγγραφή για να καταλάβεις τι σε περιμένει.
Με τη νέα αναβάθμιση του evexis, το ημερολόγιο σού δείχνει με μια ματιά τι είδους υποχρέωση έχεις κάθε ώρα.
Μπορείς πλέον να ορίζεις τον τύπο κάθε εγγραφής και να δίνεις το δικό σου χρώμα σε κάθε τύπο ραντεβού.
Τρεις τύποι εγγραφής και απεριόριστοι τύποι ραντεβού στο ημερολόγιο
Όταν δημιουργείς μια νέα εγγραφή στο ημερολόγιο του evexis, επιλέγεις πλέον ανάμεσα σε τρεις τύπους, ανάλογα με το τι αφορά.
Ραντεβού
Για τις προγραμματισμένες συνεδρίες με τους πελάτες σου, είτε δια ζώσης είτε online.
Εργασία
Για τις εσωτερικές δουλειές του γραφείου, όπως η σύνταξη ενός εξειδικευμένου διαιτολογίου ή η επικοινωνία με προμηθευτές.
Σε κάθε εργασία ορίζεις και προτεραιότητα (χαμηλή, μεσαία ή υψηλή), ώστε να ξέρεις τι πρέπει να γίνει πρώτο.
Δέσμευση χρόνου
Για να «κλειδώνεις» τα διαστήματα που δεν είσαι διαθέσιμος για συνεδρίες: προσωπικές υποχρεώσεις, διαλείμματα ή δραστηριότητες εκτός γραφείου.
Έτσι, βλέπεις αμέσως πότε έχεις πραγματικά χρόνο για ένα νέο ραντεβού.
Απεριόριστοι τύποι ραντεβού, με το χρώμα που θέλεις
Στη νέα ενότητα «Οι Τύποι Ραντεβού μου» δημιουργείς όσες κατηγορίες συνεδριών χρειάζεσαι, για παράδειγμα 1ο ραντεβού, επαναληπτικό ραντεβού, λιπομέτρηση ή online συνεδρία, και δίνεις σε καθεμία το δικό της χρώμα.
Τα χρώματα φαίνονται απευθείας στο ημερολόγιο. Με μια ματιά στην εβδομάδα σου ξέρεις πόσα πρώτα ραντεβού έχεις, πότε κάνεις λιπομετρήσεις και ποιες συνεδρίες είναι online. Δικό τους χρώμα έχουν επίσης οι εργασίες, ανάλογα με την προτεραιότητά τους, και η δέσμευση χρόνου.
Τύποι ραντεβού : Τι αλλάζει στην καθημερινότητα του γραφείου
Με αυτόν τον διαχωρισμό, το ημερολόγιο γίνεται εργαλείο οργάνωσης και όχι απλώς μια λίστα με ώρες.
Βλέπεις πού πηγαίνει ο χρόνος σου, προστατεύεις τα διαλείμματα και τον προσωπικό σου χρόνο, και κλείνεις νέα ραντεβού χωρίς να ψάχνεις τα κενά.
Έχεις απορίες;
Αν θέλεις βοήθεια με τη νέα λειτουργία, γράψε μας στο support@evexis.eu ή στείλε μας μήνυμα στη σελίδα του evexis στο Facebook.
Δεν χρησιμοποιείς ακόμη το evexis; Δες τα πλάνα συνδρομής και απόκτησε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του λογισμικού, μαζί με τις αναβαθμίσεις που έρχονται.
